Pengenalan

Sistem ini menyimpan rekod semua Fax rasmi yang diterima oleh Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang. Maklumat yang disimpan termasuk:

  • Tarikh Fax
  • Tarikh Fax diterima
  • No. rujukan Fax
  • Tajuk Fax
  • Pengirim Fax
  • No. fail Fax disimpan
  • Tarikh Fax keluar dari pejabat Pengarah atau Timbalan Pengarah
  • Pihak kepada yang Fax diminitkan untuk tindak seterusnya.
  • Arahan minit
  • Catatan lain

Untuk memudahkan rujukan, sistem ini boleh mencari maklumat berasaskan perkara-perkara seperti berikut:

  • Mengikut tarikh Fax
  • Mengikut tarikh Fax diterima
  • No. rujukan
  • No. fail
  • Pengirim Fax
  • Tajuk Fax
  • Bulan

Rumusan bulanan juga boleh dicetak untuk rujukan jika perlu.

Pengurusan sistem adalah dipertanggungjawabkan kepada beberapa staf sokongan di pejabat am. Oleh kerana maklumat dalam sistem adalah jenis terkawal, maka kata-laluan diperlukan untuk mengakses sistem. Pengguna sistem adalah diingatkan untuk keluar (log-out) dari sistem selepas menggunakannya.

Dibangunkan Oleh Raymond Kho
Hak Cipta © 2004