Pengenalan
Sistem ini menyimpan rekod semua Fax rasmi yang diterima oleh Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang. Maklumat yang disimpan termasuk:
- Tarikh Fax
- Tarikh Fax diterima
- No. rujukan Fax
- Tajuk Fax
- Pengirim Fax
|
- No. fail Fax disimpan
- Tarikh Fax keluar dari pejabat Pengarah atau Timbalan Pengarah
- Pihak kepada yang Fax diminitkan untuk tindak seterusnya.
- Arahan minit
- Catatan lain
|
Untuk memudahkan rujukan, sistem ini boleh mencari maklumat berasaskan perkara-perkara seperti berikut:
- Mengikut tarikh Fax
- Mengikut tarikh Fax diterima
- No. rujukan
- No. fail
|
- Pengirim Fax
- Tajuk Fax
- Bulan
|
Rumusan bulanan juga boleh dicetak untuk rujukan jika perlu.
Pengurusan sistem adalah dipertanggungjawabkan kepada beberapa staf sokongan di pejabat am. Oleh kerana maklumat dalam sistem adalah jenis terkawal, maka kata-laluan diperlukan untuk mengakses sistem. Pengguna sistem adalah diingatkan untuk keluar (log-out) dari sistem selepas menggunakannya.
Dibangunkan Oleh Raymond Kho
Hak Cipta © 2004 |